为进一步提升档案服务效率，满足广大师生便捷查档的需求，图书与信息中心（档案馆）联合多部门，推出档案查阅申请线上审批服务（试运行一个月），只需几步，轻松预约，具体流程如下：

一、认证登录：

校内人员加入“北京物资学院微信企业号”，使用手机微信扫描下图二维码，根据提示进行操作，加入“北京物资学院”微信企业号（如已加入可忽略此步）。

（校内人员扫描上方：北京物资学院微信企业号）

（校外单位及校友扫描上方：北京物资学院微信公众号，在对话栏“校园服务”中选择“档案服务”，并依据提示完成查档申请提交。）

二、申请入口：

选择“校内查档及利用申请”入口：微信－＞通讯录－＞我的企业及企业联系人－＞北京物资学院－＞办事大厅－＞档案服务－＞校内查档及利用申请－＞申请。

三、填写需求：

根据实际查档需要，填写校内查档申请人员信息、联系方式、预约时间，选择对应的查档类型、查档事由，并如实上传附件（如政审函等查档凭据）。

四、确认提交：

如申请信息填写完整，信息确认无误后，点击“正式提交”按钮。将经查档单位负责人审批同意后，流转至校内相关档案保存部门进行审批，待审批通过后，凭此申请结果，查档人可按预约时间到指定地点查档。

五、查档须知

校内查档及利用申请基于学校“办事大厅”功能开放，仅面向在校师生开放。

校外单位、校友因工作、政审等需要查阅档案的，请关注“北京物资学院”微信公众号，在“校园服务”中选择“档案服务”，并依据提示完成查档申请提交。

本校教职工因工作需要查阅档案，须经本部门负责人和立档部门负责人同意。查阅财务、基建档案，还需财务、基建部门人员陪同。

二级单位因公务查阅干部人事档案，须2人以上且均为中共党员；建议至少1人为处级干部。

利用涉及学校核心利益、重大决策等重要档案时，除按上述规定提交材料外，还须经分管校领导审批同意。

查阅档案仅限在档案阅览场所进行。档案利用者应自觉遵守保密制度，保持安静，爱惜档案。

档案馆查档服务指南：

https://txzx.bwu.edu.cn/fwzn/dagfw/dafw.htm

如需咨询，请提前致电：

期待这一服务能为广大师生员工带来更多便利，共同推动校园信息服务水平的提升。

图书与信息中心（档案馆）

2026年5月31日