为继续做好北京物资学院年鉴编纂工作，2009年3月19日下午，学校年鉴编辑部在人文楼417会议室组织召开编纂《北京物资学院年鉴2008》组稿人会议。校纪委书记兼年鉴编辑部主编张希平、校党委宣传部部长兼年鉴编辑部副主编胡占君、年鉴编辑部编委成员及各单位组稿人共30余人参加会议。会议强调了年鉴编纂工作的重要性，对稿件质量提出了新的更高要求。

会上，编辑部副主编胡占君首先代表校年鉴编辑部各单位组稿人在《北京物资学院年鉴2007》编纂工作中付出的辛勤劳动表示感谢，对2007年年鉴编纂总体概况作了说明，希望今年的工作能更上一个台阶，为迎接建校30周年献礼。年鉴编委成员孙杰同志则对年鉴编纂的具体要求谈了自己的编写体会，并认为年鉴编纂的基本要求是数据要准确，内容要真实，叙述要清楚，要适合全校不同人士查看，不能使年鉴只是“谁写的谁看，谁想写谁看，写谁的谁看”，要把年鉴的记录历史、保存资料、交流信息、宣传介绍作用发挥出来，希望今后与大家共同努力，共同提高，进一步把学校的年鉴编纂工作做好。

校纪委书记兼年鉴编辑部主编张希平作总结发言，他认为去年的年鉴编纂工作时间紧、任务重，大家齐心协力圆满完成任务，为今后的工作打下了良好的基础。他对《北京物资学院年鉴2008》的编纂工作提出三点要求：一是要统筹协调人力、物力，责任落实到人。希望各单位根据实际情况，严格按照年鉴编纂要求落实工作，明确各自任务，尽职尽责，共同把2008年年鉴编辑工作做好。二是要确保编写质量。今年年鉴的编写是在去年良好的基础上进行的，我们今年的工作措施、水平、方法应继续提高，使年鉴的编纂工作进一步制度化、规范化，《北京物资学院年鉴2008》的编写要从表述规范、文字要求、数字准确等方面下功夫，使编写工作既符合年鉴的特点，也体现本部门的特色；三是要把握好时间进度。年鉴的编写既需要时间也花费精力，他希望大家集中精力，把握好时间进度，提高工作效率，按时保质完成年鉴的编写任务。