7月4日下午，校长谭向勇在人文楼会议室主持召开了暑期学生宿舍整修专题会议。会议明确了暑期学生宿舍整修以及个别调整的原则，布置了此项工作开展的具体事宜。党委副书记沈小静、副校长翁心刚、校办、学生处、后勤管理处、基建办公室、学生公寓服务中心有关人员参加了会议。

谭向勇校长首先介绍了目前各高校在学生公寓资源整合方面的普遍做法，询问了目前学生公寓住宿的现状。沈小静副书记介绍了学生处、后勤管理处共同起草的学生宿舍调整的备选方案，谭校长指出学生宿舍调整的原则是尽量朝着按照院（系）集中住宿的方向推进，节约有限房间、整合闲置资源、提高管理效率、发挥最大效用。

此次学生宿舍整修的背景有三：1.目前07届毕业生腾出的房间需要在暑期全面翻修，以迎接07级新生顺利入学；2.11、20号楼在去年翻修的基础上，新购进的家具、设备已经到位，将利用暑期更新原有陈旧物品；3.所有10栋学生宿舍楼将于开学前完成外墙粉刷，以崭新的面貌迎接新学期的到来。

为此，学生处、后勤管理处将按照院（系）集中住宿的长远目标分配07级新生房间，对现有定员未满的房间进行清理和集中，尽量将闲置房源整合到20号楼统一安排使用。基建办公室将发布粉刷、整修通告，提醒学生合理安排暑假生活，在11、20号楼住宿的学生需要配合学校更新设备，在离校前整理、保管好个人物品。

谭校长责成有关部门于本周做出明确的测算，下周将向学生通报最终的学生宿舍整修的方案，请同学们予以关注，并配合学校做好个人物品整理的准备，尽量合理安排自己的暑期活动。