各学院及相关部门：

临近毕业季，为做好2026届毕业生档案的管理、归档和转递等工作，根据学生档案管理有关规定，结合我校实际，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2026年毕业的本科生、研究生、第二学位学生，学籍表、成绩单、毕业生登记表等材料。

二、归档要求

（一）高度重视。请各单位一定要认真对待，严格按照时间节点组织实施，确保档案归档、转递零差错。

（二）严防错漏。毕业生档案必须严格对照专业、姓名、学号装袋，防止误装、误发。

（三）严守纪律。负责学生档案整理、归档的人员必须严格落实国家档案管理的有关规定，在毕业生档案整理、归档过程中不得擅自变更毕业生档案材料。

请各学院务必在整理封装档案前完成材料准备工作，确保材料齐全，材料加盖公章齐全。逐一检查无误后装入档案袋密封盖章，于6月15日前在学院完成整理封装档案工作（装档档案包含材料详见附件1）。

三、档案馆存档材料要求

各学院及相关部门根据归档目录，将学校档案馆留存的材料收齐整理后，请以班为单位，按照学科（专业）分开，由学院委派专人预约后，于9月30日前移交档案馆（电子版档案请通过指定的校内平台传递，详见相关会议培训要求）。（档案馆存档需包含材料详见附件2）

四、毕业生档案转递

（一）毕业生档案原则上由学院分批次统一邮寄EMS；如毕业生有特殊需求可申请自提，具体找辅导员咨询。

（二）在7月1日之前，各学院完成第一批档案邮寄工作。毕业去向为就业并已完成毕业去向登记的毕业生，经学生本人确认转递单位名称、详细地址、联系电话等信息后，转至用人单位（单位接收档案）或户籍所在地人社局、人才（单位不接收档案）；毕业去向为出国并已完成毕业去向登记的毕业生，档案转至户籍所在地人社局、人才。

（三）毕业去向为升学（考博、考研、二学位）的毕业生，根据调档函和录取通知书，档案由各学院转至考取院校。

（四）离校后落实毕业去向的毕业生，请及时办理毕业去向登记，登录就业信息网或者通过企业号进入就业指导专栏“毕业去向”进行信息录入，同时告知二级学院辅导员；根据各学院安排统一邮寄档案。

（五）未落实好档案接收单位的毕业生，档案可暂存学校至2026年12月31日，之后学院统一将档案转至毕业生户籍所在地人社局、人才。

（六）西部志愿者、“三支一扶”、乡村振兴协理员等政策性岗位，毕业生档案可暂存学校；服兵役毕业生，户档回生源地或者调至部队。

（七）毕业生务必关注个人档案转递问题，关注学院档案转递工作的相关要求，及时追踪核查档案接收情况，办理档案转入手续；各学院要做好毕业生档案转递凭证的存档工作；EMS邮寄追溯期为一年，过时不予办理。。

更多详情请关注2026届毕业生离校手续办理温馨提示的通知：

https://news.bwu.edu.cn/info/1021/74357.htm

五、联系方式

在档案材料邮寄过程中如有问题或疑问，请通过邮政EMS查询后及时向各学院辅导员反馈。

研究生档案收集和整理咨询：刘老师 010-89534320

本科生档案收集和整理咨询：陈老师 010-89534159

已转至校外存档单位的档案咨询：丁老师 010-89534618

常见校友查档服务指南：

https://txzx.bwu.edu.cn/fwzn/dagfw/dafw.htm

图书与信息中心（档案馆）  

就业创业指导中心     

研究生院（党委研究生工作部）

2026年6月4日