亲爱的毕业生们：

光阴荏苒，丰富多彩的大学生活即将结束了。回首往昔，有欢声笑语，也有荆棘坎坷，在这其中，你们收获了学识、自信和能力，也感受了友情、爱情和师生情。

6月21日（周五）8:40在体育馆举行毕业典礼（上午8:15集合入场），毕业生请穿着学位服按照指定位置就座。毕业典礼结束后，将进行学位授予仪式，每位授予学位的毕业生均可参与拨穗和合影。

毕业典礼和学位授予仪式后，毕业生可办理相关离校手续，到所在二级学院领取毕业证、学位证。

6月20日（周四）19:00在运河剧院举办青春日记--毕业歌会。

为了帮助大家顺利、有序地办完离校手续，文明离校，特做如下提示：

6月18-6月23毕业生登录线上系统进行一站式手续办理登记

微信中进入“北京物资学院”企业号（橙色），点击“办事大厅”，再点击下方菜单栏“办事大厅”，找到热门服务中“毕业生一站式离校”，逐项点击办理即可。

或者扫描二维码进行办理：

相关事项办理说明：

一、党团组织关系办理：

组织部相关离校手续办理具体程序及注意事项

6月起，毕业生党员（含预备党员）向就业单位、升学学校等询问接收本人党员组织关系的党委一级党组织名称（北京市内转接需提供转入党支部名称或支部编码）；毕业典礼当天到各学院党委（党总支）辅导员处进行党组织关系转出并登记；市内转接不需要纸版介绍信，转出市外需要纸质介绍信的须到学院辅导员处领取盖章。请注意提醒转入党组织有效期内（一般为30天）完成党组织关系接收，及时将已盖章的回执交给党支部书记录入系统完成关系接转；党员组织关系相关事宜可咨询各院辅导员或党委组织部。

咨询电话：89534218

团委相关离校手续办理具体程序及注意事项

6月起，毕业生团员（保留团组织关系的党员）向就业单位、升学学校、户籍（居住）地等询问接收本人团组织关系的团组织全称或组织ID；毕业典礼前，团员个人通过“北京共青团”系统将团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地团组织并标注毕业去向；团组织关系原则上线上接转，确需线下办理的，可到学院辅导员处领取纸质介绍信并盖章。团组织关系转接相关事宜可咨询各院辅导员或校团委。

咨询电话：89534439

二、财务处相关离校手续办理具体程序及注意事项

请于6⽉18⽇前缴清欠款。缴费通过线上登录缴费平台进行。缴费方式：

1.通过手机端微信进入“北京物资学院”企业号，点击“缴费平台”，进行缴纳（目前仅支持微信缴费方式），请勿用浏览器登录， 务必通过手机微信。

2.该缴费平台在校内外均可使用，无需登录VPN。

3.用户名：学号；初始密码：身份证号后六位。

4.操作步骤请参考“北京物资学院缴费平台手机端缴费指南”。

5.缴费后请等待一段时间，约10分钟后系统会自动同步数据。

温馨提示：因校园一卡通及网费的结算金额将退还至毕业生扣缴学费所使用的银行卡内，如若毕业生银行卡存在变更情况，请在系统中进行维护（流程：1.通过学校首页“数字校园门户”，点击左侧“财务系统”，点击左侧菜单栏“报销信息填报”；2.选择“酬金信息维护”——“酬金校内人员”；3.选择需要修改的银行“工商银行”“其他银行”“北京银行”。必须完整填写户名（姓名）、新的卡号、开户行（联行号）。附件不用上传。填完后点击“提交审核”即可）。

三、图书馆相关离校手续办理具体程序及注意事项

图书属学校国有资产，毕业生应文明守信，在毕业前及时向图信中心归还所借图书。毕业生可登录图书馆主页上方的“我的图书馆”或者校园网主页“数字校园门户”图书馆栏目自行查询个人图书借阅情况。校外访问请使用第一套VPN。具体请关注图信中心相关通知。咨询电话：89534311

四、校医院相关离校手续办理具体程序及注意事项

需要报销医疗费用的毕业生，可将相关票据整理清楚，通过学校企业微信中的“校医院服务”登录公费医疗线上票据审核系统（校内学生使用校园网，校外学生需利用学校VPN进行连接。系统使用方法详见之前企业微信校医院服务发布的通知），进行在线申报。线上申报截止时间为6月18日。

校医院审核通过，学生接到批复后，将纸质材料（电子票据需打印在A5纸上）送交校医院公疗办（210），进行现场提交。

校医院审核完成提交财资处，进入支付流程。报销费用将打入学生在校登记的个人银行卡，请妥善保管该卡，并注意查收。

医疗票据报销截止日期为2023年6月18日24:00（6月18日为学位会日期，即6月18日24:00之前开具的医疗票据才在报销范围之内）。报销费用将打入学生个人银行卡，毕业生必须妥善保管学校登记的个人银行卡（北京银行/工商银行）并注意查收。咨询电话：89534538

五、安稳处（户籍科）相关离校手续办理具体程序及注意事项

1.2024年应届毕业生考上北京市内（包括北京物资学院本校）研究生和第二学位，学生本人持录取通知书复印件、身份证原件到安稳处户籍科办理相关户口迁移手续。

2.工作原因户口迁往京内的，学生本人持户口接收函复印件到安稳处户籍科办理户口迁移。

3.京外生源录取北京市乡村振兴协理员、参军入伍和志愿服务西部的毕业生户籍暂存学校。

4.由于工作单位不能马上开具接收函的，学生可将户籍暂存在学校集体户，待拿到接收函或落户审批表复印件后再到户籍科办理户口迁移。

5.学生毕业后学校只开具工作入职和户口落户的首页证明，如开具其他首页证明必须办理迁出手续。

咨询电话：89534497

六、信息中心相关离校手续办理具体程序及注意事项

图书与信息中心（档案馆）将在规定的毕业生离校的最终时点进行校园卡账户余额结算和注销，以及上网账号余额结算和注销。毕业生的SSL VPN账户（vpn.bwu.edu.cn）同步注销。毕业生的WebVPN（webvpn.bwu.edu.cn）可以继续使用至2024年底，以便毕业生能够登录就业系统等办理相关业务。财务与资产管理处将根据校园卡账户余额结算结果和上网账号余额结算结果进行退费。毕业生须妥善保管本人在财务与资产管理处登记过的银行卡（北京银行/工商银行）并留意资金到账情况（具体退费时间见学校通知）。咨询电话：89534037.

七、公寓办退宿手续办理具体程序及注意事项

6月22—23日各楼办理退宿手续，交还宿舍钥匙及空调遥控器。6月24日上午8:00公寓服务中心清宿舍。

八、到各二级学院办理具体程序及注意事项

1.学生证注销：毕业典礼后，毕业生到所在学院学生工作办公室注销学生证，注销后的学生证可留作纪念。

2.毕业证、学位证领取：毕业典礼后，办理完全部离校手续后，到各学院教学秘书处领取毕业证和学位证。

九、校友相关工作

1.自愿加入各校友组织：

为加强校友之间的联系，促进校友资源的共享与互助，我们将开展毕业生与各地校友会的对接工作。我们鼓励每一位毕业生根据自己的所在地域及从业情况，积极加入相应的校友组织。各级各类校友组织将为新加入的校友们提供职业发展、学术交流、社交活动等互动平台。请有意愿加入校友组织的毕业生点击以下链接，在新页面勾选需要加入的校友组织，提交后系统会自动将您拉入对应的校友组织企业微信群。

2.应届毕业生可根据需要申请办理校友卡，

电子云卡可通过“物院全球校友服务大厅”的“云卡”链接在线登记办理校友云卡。如需办理实物卡， 请联系校友工作办公室，联系方式：89534985。

以上业务具体办理流程请见《关于做好2024届毕业生校友相关工作的通知－北京物资学院新闻中心》https://news.bwu.edu.cn/info/1021/65426.htm

十、关于毕业去向登记和毕业生档案转递的相关问题

1.毕业生档案原则上由学院分批次统一邮寄EMS；如毕业生有特殊需求可申请自提，具体找辅导员咨询。

2.在7月1日之前，各学院完成第一批档案邮寄工作。毕业去向为就业并已完成毕业去向登记的毕业生，经学生本人确认转递单位名称、详细地址、联系电话等信息后，转至用人单位（单位接收档案）或户籍所在地人社局、人才（单位不接收档案）；毕业去向为出国并已完成毕业去向登记的毕业生，档案转至户籍所在地人社局、人才。

3.毕业去向为升学（考博、考研、二学位）的毕业生，根据调档函和录取通知书，档案由各学院转至考取院校。

4.离校后落实毕业去向的毕业生，请及时办理毕业去向登记，登录就业信息网或者通过企业号进入就业指导专栏“毕业去向”进行信息录入，同时告知二级学院辅导员；根据各学院安排统一邮寄档案。

5.未落实好档案接收单位的毕业生，档案可暂存学校至2024年12月31日，之后学院统一将档案转至毕业生户籍所在地人社局、人才。

6.西部志愿者、三支一扶、乡村振兴协理员等政策性岗位，毕业生档案可暂存学校；服兵役毕业生，户档回生源地或者调至部队。

7.毕业生务必关注个人档案转递问题，关注学院档案转递工作的相关要求，及时追踪核查档案接收情况，办理档案转入手续；各学院要做好毕业生档案转递凭证的存档工作；EMS邮寄追溯期为一年，过时不候。

8.请在毕业离校时尚未落实去向的毕业生继续积极寻找就业岗位，就业创业指导中心将继续在学校就业创业信息网、学校企业号发布就业信息，为毕业生做好服务工作。

未毕业学生如需办理延期请向学院辅导员申请，除办理退宿外，其他手续可暂时不办理。

希望各位同学能够运用所学专业知识，以饱满的热忱投身社会，践行同学们入校时的光辉誓言。当你跨出校门，回眸留下你青春脚印的母校时，请别忘记：老师的谆谆教诲，同窗的深情厚谊！当你扑向心仪已久的社会生活，体验人生，施展才华时，请别忘记：母校给予你的殷切厚望！欢迎同学们常回家看看！

北京物资学院学生处就业创业指导中心

2024年6月17日