1月12日，我校艺术特长生报名确认工作在大礼堂前厅紧张、有序地进行。由学生辅导员和学生志愿者们组成的报名确认工作队伍牺牲休息时间，克服工作量大、天气寒冷等困难，热心地为考生和家长办理确认手续、解答考生和家长提出的问题，顺利地完成了报名工作。

截止到1月9日，经初审合格可以参加我校组织的测试的考生共有337人。为确保测试工作合法规范，体现公平、公正、公开的原则，学校成立2008年艺术特长生招生领导小组，下设艺术特长生测试办公室，协调签到组、保障组、考务组等各小组，负责艺术水平测试的各项组织工作。1月11日上午，学校召开了2008年艺术特长生测试招生协调会。会议由教务处副处长、招生办主任季靖主持，艺术特长生招生领导小组组长、副校长王旭东、副组长、党委副书记沈小静、纪委书记张希平出席会议，艺术特长生招生领导小组办公室成员纪委副书记李士元、教务处处长许春燕、学生处处长傅强、校团委副书记吴忠华参加了会议。校办主任朱润辉、财务处处长樊潞维、后勤管理处副处长张子亮、保卫处处长张鸣等相关部门领导也出席了会议。

会上，校团委副书记吴忠华汇报了艺术特长生前期准备工作、报名确认工作以及水平测试工作的筹备情况。与会领导研究讨论了报名确认的具体方案、测试的考场安排及具体流程等环节，并提出了许多建设性的意见和建议。王旭东副校长在会议总结中指出，做好艺术特长生招生测试工作对于提高学校管理水平、社会声誉、社会形象等有重要意义，一定要下力气做好，各部门要全力配合，务必使这项工作圆满完成。

截止到1月12日17时，共计报名229人，报名确认工作一切顺利。报名确认工作主要由季靖、吴忠华统一协调，其间纪委副书记李士元、保卫处处长张鸣、财务处处长樊潞维等领导亲临现场检查指导。