2005年11月11日下午，副院长潘少江参加北京市教育系统防控禽流感会议。市教委主任耿学超、市教工委副书记张建明、市卫生局局长金大鹏出席会议。在教委会议结束后，下午5：10召集院办、宣传部、学生处、后勤管理处、保卫处、成教学院、后勤服务中心的负责人开会，传达了会议精神，对学院防控工作进行了研究部署。
学院对此项工作高度重视，11月14日上午召开总支书记例会，党委副书记王旭东、副院长潘少江出席会议，各系部总支书记参加会议。成立学院防控禽流感工作领导小组，由潘少江副院长、王旭东副书记任组长，院办、宣传部、学生处、后勤管理处、保卫处、成教学院、后勤服务中心等部门负责人为成员，办公室暂时设在学院办公室，朱润辉同志兼任办公室主任。会议还制定了学院的具体防控措施：
一、各单位党政一把手要高度重视，亲自研究、部署本单位的防控禽流感工作，要指定专人负责抓落实，并将负责人名单报院办。
二、各单位要立即传达会议精神，教职工要传达到每个人，学生要传达到班级。
三、各单位要对自己的教职工、学生的缺勤、缺课情况进行登记和统计，做到心中有数，如有异常情况，立即上报。如出现学生宿舍集体感冒或班级内5人以上小范围集中感冒情况，务必及时上报。
四、加强信息报送工作。从即日起，各单位于每日下午4:00前，以书面或电子邮件形式向院办报送本单位防控禽流感的有关情况，有情况报情况，无情况报平安，院办电子邮箱：yb@。
五、院办负责安排好全院防控值班，全面收集防控工作信息，及时上传下达，每天下班前汇总全院情况上报教委。
六、宣传部要利用宣传材料，以广播、报纸、板报、网络等多种方式，对全院师生员工加强有关防控禽流感知识的宣传教育，使大家克服麻痹思想，正确认识形势，既不能造成恐慌，更不能掉以轻心。
七、后勤服务中心要对学生宿舍、教室、图书馆、校医院、食堂、托儿所、校园绿化区域等服务范围的防控措施落实到位，按照有关规定严格检查督促，强化必要的卫生消毒措施。尤其要做好建立隔离室的准备工作和必要的医疗防护物资储备工作。
八、保卫处要严格控制学院大门人员和物品的出入，加强对学院内出租房屋和外来人口的管理，对校园内和家属区的禽类动物严格控制放养。
九、后勤管理处对在院内施工的单位，要按照防控禽流感的有关要求，加强联系、检查和监督，完善情况通报制度。
十、学生处、院团委要紧密配合，一方面对学生要进行严格的教育和管理，一方面要调动学生群众组织的积极性，发动广大学生切实做好对禽流感的自我防护。
