各学院:

学校将于6月7日在崇德楼前广场举行2024届毕业生合影活动，具体事宜通知如下：

一、合影安排

时间：2024年6月7日（星期五）上午7:30-9:00

地点：崇德楼前广场

参加人员：校领导，各学院领导老师、毕业班学生

二、人员组织

1.各学院确定1名毕业班辅导员为毕业合影现场联系人，入群。

2.各学院按通知要求组织本单位毕业班学生、领导老师按时到场参加合影；

3.各学院准备合影口号；

各学院请于6月6日中午12点前反馈本单位合影现场负责人、学生人数、教师人数、学院合影口号，发送至陈波老师，格式：XX学院毕业合影，现场负责人姓名和手机号，学生XX人，老师XX人，口号：……（注意：本单位合影人数不能超过报送人数）。

4.照相现场，各学院组织毕业班学生、领导老师尽快就坐，待正式合影结束后，听从指挥喊出本学院口号。

三、合影流程

本次毕业合影分为常规合影、视频录制。

1.常规合影

听从现场工作人员安排，摄影结束后原地不动。

2.视频录制

各学院自行准备10秒展示（积极向上、有学院特色），口号、手势等形式不限，请辅导员把握展示内容。合影现场用录像机为各学院录制专属毕业小视频。

四、合影方案

（一）崇德楼前合影方案

图1崇德楼前广场合影方案

辅导员根据附件1分配时段和次序，组织学生按上图所示在图书馆北广场准备区域等候（每次等候入场一个学院，整队一个学院，时间根据拍摄进度可能微调），列4路纵队，每列人数相等，身高从高到低（不需考虑性别），每一横排近似等高。经引导员带进相应候场区时，4路纵队变2路纵队（交替插空）等候。按蓝色箭头方向行至阶梯照相，登阶梯时听从现场工作人员指挥，合影流程结束后按红色箭头方向撤离。

（二）应急预案（文体馆方案）

图2文体馆合影方案（应急预案）

如遇雨天等极端天气，学生工作部会在6月7日早7点前通知各单位采取此应急预案，各学院严格按照附件1中指定的到场时间、入场位置、候场区域等安排进行毕业合影活动，不得擅自更改。

五、注意事项

1.原则上根据各学院师生总人数从多到少排序。若学院有特殊困难，务必于6月6日中午12点前与学生处沟通。

2.注意集合时间、地点，务必按时到达指定地点候场。

3.听从工作人员现场指挥、行动迅速，不留空当。

4.到合影架子位置附近后，不要直接冲上台阶。请在工作人员引导下，先在地面向阶梯中部走，待工作人员下口令后统一向后转，听清楚上第几层台阶。两轮合影完毕后，从指定出口（工作人员会将第一排部分椅子移开）、按引导方向撤离，不要搬动第一排其他座椅。

5.注意着装仪表，尽量不要统一着装（如毕业纪念衫等，一是单调画面感不理想，二是人员难以区分）；不要携带物品（尤其是食品、背包、水杯等，防止丢失）；手机等电子产品调整为静音模式；不要穿着高跟鞋、短裙、拖鞋。

6.不要进入警戒线内部区域，以免干扰其他学院照相。

7.合影时段学生可以找校领导签字留念。

附件1：各学院合影时间安排表

学生工作部

2024年6月3日