各学院：

2024级新生档案迎新报到后接收，请各学院按以下要求进行：

一、档案核查

(1)查看每名新生档案中的内容，是否有“高中档案”、“高考信息记录材料”等。请将尚无任何档案新生名单列出。二学位应包含本科档案。

(2)“高中档案”是必须有的档案内容，若缺少须立刻告知新生尽快联系生源地，补齐档案材料。

(3)由于2006年起，已实行“电子考档”，“高考信息记录材料”仅为个别生源地或个别复读考生等才具有的档案内容，多数新生没有“高考信息记录材料（高考考档）”。

二、档案装袋(贴好新生姓名、班级号标签后再装袋)

(1)新生档案核查及装袋过程中，严禁丢弃、损毁原始档案袋、封条及任何档案袋中的内容，望各二级学院确保每个新生高中档案、高考信息记录材料等全部档案材料及原始档案袋，一并装入学生处发放的统一档案袋中，避免档案内容分离。

(2)本次学生处发放的统一档案袋为大尺寸袋，能顺利将新生原始档案袋装入。各学院装袋过程中，请勿将新生原始档案或原始档案袋对折装袋，请保持装袋后外观平整以便于存放。

(3)新生档案核查及装袋过程中，严禁向新生原始档案中添加任何内容，严禁将任何《明细表》装入新生档案或贴于档案袋上。严禁在新生档案或档案袋上书写、涂改、标注任何内容。档案袋上的新生信息体现在“档案袋标签”上。

(4)新生档案核查及装袋后，请将，切勿将封口粘贴。新生档案按班级和学号顺序排列整理；按班级装入档案盒中（原则上一班一盒，个别班级人数太多，可分装成两盒，并在档案盒侧面注明装盒详情）。

(5)移交学生处时，请分班级打印“2024级本科新生（及二学位）学生档案交接单”并签字移交，同时上交电子版。

三、档案袋标签制作及粘贴

(1)请以附件《2024级新生档案标签(样)》样式为准，制作档案袋标签。

(2)请按《档案袋-示意图》粘贴标签，胶水须涂抹均匀，粘贴牢固。

档案袋-示意图

2024级新生档案核查、装袋及制作档案袋标签完成后，移交工作另行通知。

学生处

2024-9-3