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关于2025届毕业生电子注册照片采集的通知

各学院:

毕业生图像信息是高等教育学历学位证书电子注册不可缺少的组成部分,依据教育部《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)要求,现启动2025届毕业生电子注册照片采集工作,现将有关事项通知如下:

一、电子注册照片采集目的及要求

(一)电子注册照片采集目的

毕业生电子注册照片采集,用于毕业证书、学位证书和教育部学历电子注册、教育部学位电子注册,请毕业生准时参加。从2021年开始学历学位审核执行更严格的审核制度,如无照片或照片不合格将影响个人毕业数据信息采集,不能进行学历学位注册及认证,从而影响个人就业、考研、出国留学、择业等事项。

(二)电子注册照片采集要求

学信网启用基于图像采集码的加密采集传输模式,取代基于学生身份证件的采集传输模式。学信网为每个学生提供专属加密的二维码(简称采集码),采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息,其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生在采集环节出示采集码,采集单位解密获取采集码中的信息。采集单位将电子图像和采集码中的信息通过安全通道传输到学信网,精准链接到学生的学籍注册信息。

二、照片采集具体安排

(一)照片采集时间地点

时间:11月20日(周三)8:30-16:30

地点:第二教学楼第二报告厅、第三报告厅

(二)各学院照片采集时间安排(包含本科生与研究生)

(三)照片采集流程及要求

1.照片采集前的准备及要求:

(1)提前下载采集码并保存至手机本地相册,请所有毕业生提前1-2天获取采集码,获取方法见附件1(附件1 查看采集码途径);

(2)准备20元现金或用微信扫码支付(费用交给照相公司,公司可使用微信码支付,但不支持支付宝等其他电子付款方式);

(3)拍照时如忘记提前下载采集码,请离队下载,下载完成后重新排队拍照。

2.采集区流程及照相要求:

(1)请按工作人员引领排队采集;

(2)支付现金,或打开微信扫码缴费,领取照相凭条;

(3)填写凭条信息:姓名、学号;

(4)整理衣领、头发;

要求:A背景为蓝色,不可穿蓝绿色、吊带、无袖上衣

          B不可浓妆,不可涂高光!隔离水!

          C五官都要露出,露眉,露耳

          D不可佩戴饰物(耳环、项链等),不可佩戴美瞳,眼镜不反光

          E嘴唇自然闭合,微笑,不可露牙

          F坐姿端正

(5)将采集码截图、凭条一并交与摄影师;

(6)拍照结束后,带齐物品迅速离开现场。

3.每位毕业生必须进行电子注册照片采集,因各种原因确实不能在校内现场采集的学生,学校不再统一组织照片采集,请未集中采集的学生于12月12日之前自行去公司采集(附件2 公司乘车路线)。

4.《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指[2017] 99号)中要求“学历证书电子注册图像应使用毕(结)业生本人近期(一般为毕业前一年以内)正面免冠彩色头像的数字化图像文件。”因此2024年6月以前采集的电子注册照片不能用于2025年的学历学位电子注册,所有毕业生(含去年采集过电子注册照片的留级或延长在校学习年限的毕业生)务必参加本次电子注册照片采集。

请各学院按照以上时间组织学生电子注册照片采集,并安排带队老师。

教务处、研究生院

2024年11月13日