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关于开设“DeepSeek赋能行政办公创新工作坊”的通知

为推进学校行政办公数字化转型,助力行政人员高效掌握AI技术应用,人事处(教师发展中心)联合机关党委拟组织开设“DeepSeek赋能行政办公创新”工作坊。本期工作坊聚焦DeepSeek在行政管理场景中的实践,通过案例解析与工具实操,帮助参训人员提升办公效率与智能化水平。

一、培训对象

行政管理人员。

二、培训安排

本期工作坊共两次课程,具体安排见下表:

日期

时间

内容

主讲教师

地点

5月15日

(周四)

9:00-12:00

模块一:秒懂DeepSeek大模型,轻松驾驭AI工具

1.AI最新发展趋势及DeepSeek爆火背景与技术优势

2.顺势而为,高校行政人员如何适应全新的AI办公模式

3.高校行政人员拥抱AI必备的AI工具箱

模块二:掌握核心场景提示词,开高校行政管理新模式

1.掌握2种提问方法,提高DeepSeek回答针对性

2.写好AI提示词,提高行政办公文案效率

(1)DeepSeek辅助撰写工作总结报告

(2)DeepSeek辅助撰写各类活动报告

(3)DeepSeek辅助撰写各类通知与公告

(4)DeepSeek辅助快速生成新闻稿

模块三:DeepSeek高效辅助PPT的制作与美化

1. AIPPT智能生成汇报PPT

2. DeepSeek辅助撰写PPT讲解逐字稿

黄继玉

(秋叶集团AI独家讲师)

物流示范中心

主楼302

5月22日

(周四)

9:00-12:00

模块四:升级工具箱,全面提升数字化能力

1. DeepSeek辅助Excel函数公式撰写

2.秘塔搜索+DeepSeek:无广告精准直达信息

3. AI会议纪要,音视频的AI管理助手

4.掌握多模态,助力宣传内容创作

模块五:训练个性化AI智能体,打造AI助理

1.AI智能体的概念和功能作用

2.AI智能助理的应用案例

3.创建AI智能助理的标准化流程

三、培训报名与学时认定

培训报名:https://qywx.wjx.cn/vm/wp2sOCP.aspx

学时认定:本期课程共计8学时,完成单次课程学习记录4学时,可计入继续教育学时。

四、培训咨询

孙老师 89534235

人事处(教师发展中心)

2025年5月12日