各学院及相关部门：

临近毕业季，为做好2025届毕业生档案的管理、归档和转递等工作，根据学生档案管理有关规定，结合我校实际，现将有关事项通知如下。

一、归档范围

2025年毕业的本科生、研究生、第二学位学生，学籍表、成绩单、毕业生登记表等材料。

二、归档要求

1.高度重视。请各单位一定要认真对待，严格按照时间节点组织实施，确保档案归档、转递零差错。

2.严防错漏。毕业生档案必须严格对照专业、姓名、学号装袋，防止误装、误发。

3.严守纪律。负责学生档案整理、归档的人员必须严格落实国家档案管理的有关规定，在毕业生档案整理、归档过程中不得擅自变更毕业生档案材料。

请各学院务必在整理封装档案前完成材料准备工作，确保材料齐全，材料加盖公章齐全。逐一检查无误后装入档案袋密封盖章，于6月30日前在学院完成整理封装档案工作（装档档案包含材料详见附件1）。

三、档案馆存档材料要求

各学院及相关部门根据归档目录，将学校档案馆留存的材料收齐整理后，请以班为单位，按照学科（专业）分开，由学院委派专人预约后，于9月30日前移交档案馆。（档案馆存档需包含材料详见附件2）

四、毕业生档案转递

1.各学院在审核、封装完所有档案材料后，请在7月—9月，通过邮政快递EMS批量寄递档案，转递详情单号可到各学院辅导员处查询。因接收单位名称、地址不准确而造成的档案原路退回，需要学院更正落实地址后再次寄出档案。

2.请毕业生本人根据就业转档要求及时向档案接收单位的人事部门确认档案接收情况。邮政特快业务的查询期限通常为3-6个月，错过查询期限往往会造成弃档、死档。发现档案未收到的，请通过邮政EMS查询后及时向辅导员反馈。

五、联系方式

研究生档案：刘老师 010-89534320

本科生档案：陈老师 010-89534159

档案馆存档：丁老师 010-89534618

图书与信息中心（档案馆） 

就业创业指导中心      

研究生院（党委研究生工作部）

2025年6月6日