2022年5月27日下午，校友工作办公室组织召开全校各二级学院校友信息系统实操培训线上腾讯会议，会议由校友工作办公室主任余茜主持，各学院校友信息库负责人和系统管理员以及校友办工作人员参加了培训。

余茜主任首先给参会人员介绍了校友信息化建设对促进二级学院校友工作的重要性和必要性。在今年北京市疫情防控的特殊时期开展线上工作，正好利用校友网络信息一体化系统，推进校友信息库的基础信息的收集整理和更新工作。在宋书记的指导部署下，校友办今年重点协助二级学院推进校友信息化建设工作，针对2022届毕业生班级，及时上线“时光班级影像馆”，高效便捷的收录毕业班级校友信息和推进建设各届班级校友文化。

本次校友信息系统培训会议由校友会合作公司友笑运营部培训讲师童宗志授课，为大家逐个模块进行了详细、系统的培训，为大家讲解了校友信息系统的运营功能、系统设置、步骤操作、汇总更新以及短信群发功能等，讲解了今年新开发平台“校友文化商城”和 “时光班级影像馆“的具体使用操作流程。

各学院通过培训了解校友后台数据库系统功能、模块和数据导入更新实际操作等。校友办会前建立了后台培训指导微信群，发布了《物院校友信息库管理员指南》手册和《物院校友信息库管理规定》，并及时开通二级学院的信息共享平台，充分发挥校友系统后台管理的作用，更好的收集挖掘校友资源，及时梳理维护二级学院校友数据库，更好的搭建学校与校友合作平台。